Методика 5S: наводим порядок в рабочем пространстве

Попробуйте, это просто!

5S дисциплина поможет поддерживать чистоту и правильную организацию пространства в классе. Когда среда обучения организуется в соответствии с принципами, дети становятся более независимыми, и учителя могут, наконец, сосредоточиться на детей, вместо того, чтобы тратить драгоценное время урока, чтобы искать соответствующие материалы.

Что такое 5S?

5S является проверенным способом организации рабочей среды из Японии, которая является одним из элементов бережливого производства. Слова, раскрывающие пяти подходов, состоящие из начала системы с латинскими буквами «S»:

  1. Seiri (整理) «сортировка» (нужно – не нужно) – четкое разграничение вещей действительно важных, чем те, кто не важно, избавившись от последнего.
  2. Seiton (整頓) «Keeping в порядке» (опрятность) – поддержание необходимых объектов в порядке, так что они могут быть быстро и легко найти.
  3. Seiso (清掃) «Поддержание чистой» (очистка) – поддержание рабочего места в чистоте и порядке.
  4. Seiketsu (清潔) «Стандартизация» (установление стандартов и правил) является необходимым условием для первых трех принципов.
  5. Shitsuke (躾) «Совершенство» (дословный перевод: «Образование», «Самодисциплина») – Развитие привычки безупречного соблюдения принципов.

5S целями являются сокращением числа несчастных случаев, улучшения качества работы, создание комфортного психологического климата и стимулирование готовности к работе (обучение), а также – стандартизация рабочих мест.

В среде 5S, все участвующие в процессе соблюдать пять правил простых. Таким образом, связь между студентами и преподавателем устанавливаются, конфликты сведены к минимуму, культура поведения школы строится, уважает работу коллег и сам учитель.

Давайте посмотрим на каждый из этапов 5s и несколько примеров каждого из них в начальной школе.

Сэири. Избавляемся от лишнего

Сортировка различие между тем, что нужно, а что нет. В контексте бережливого производства, сортировка устраняет все, что не поможет в любом случае в процессе обучения. Учитель, находясь в авангардном, сначала проверяет его на рабочем месте, чтобы увидеть, что стоит поведение, отвергая все остальное.

Посмотрите внимательно: в классе могут быть устаревшие плакаты или наглядные пособия, поврежденная мебель или ненужное оборудование. Мы не говорим о старых, но все еще существующие объекты, но мы рекомендуем, чтобы избавиться от тех, которые не являются, безусловно, больше не нужны, и ни в коей мере улучшения оценок.

Сэитон. Наводим порядок

Было бы идеально, если все элементы на рабочем месте были на месте. И его место, мы подчеркиваем, должна быть во всем. Чтобы избежать путаницы, важно четко различать и знак ящики шкафы, полки и даже папки документов. Все устройства, детали и инструменты должны храниться вблизи места, где вы будете использовать – вы будете удивлены, как удобно! И если дома Вы можете сделать это самостоятельно, то в офисе лучше обратиться в специальную службу — клининговую уборку офисов.

Теперь, когда все объекты в классе прошли строгий отбор после первого этапа, можно устроить скамейки и организовать их так, что места предназначены для различных типов уроков. Организация вещей дает независимость учеников, создает ощущение пространства.

Сэисо. Содержим в чистоте

Важно для того порядка и порядка на рабочем месте. После завершения урока, особенно если студенты учатся в течение нескольких изменений, очистить рабочее место и поставить все, что используется на свое место. Это не только удобно для всех заинтересованных сторон, но и гарантирует, что каждый объект является именно там, где оно должно быть. Следует помнить, что поддержание чистоты должна быть частью повседневной работы, а не выполняется эпизодически, когда расстройство будет преобладать на рабочем месте.

В конце учебного дня столы, столы и другие рабочие места в классе всегда должны быть разогреты (и дезинфицировать, в случае необходимости), платы надлежащим образом очищены, и все пространство привели к безупречному состоянию, готовым начать класс на следующий день ,

Сэикэцу. Устанавливаем правила

Методы работы должны быть стандартными и последовательными. Это позволяет каждому сосредоточиться на своей личной ответственности за достижение трех предыдущих S.

На этапе Seiketsu мы будем показывать информацию о классе, плане урока, напоминания, календарь и предстоящие образовательные мероприятия или праздники для публичного доступа. Важно использовать разные цвета, чтобы дети различали себя и визуально управляют любым процессом.

Сицукэ. Следуем новым привычкам

После определения первых четырех «S» они должны быть закреплены как новый способ взаимодействия с окружающей средой, даже если эта среда является только классом. Важно сосредоточиться на этом новом способе, чтобы избежать возвращения к старым способам управлять пространством. Нет никаких ограничений до совершенства – всегда есть ноутбук, в котором вы сможете сохранить новые идеи для улучшения пространства и изменить правила, преобладающие в классе.

Еженедельные проверки и регулярные обновления будут поддерживать новое, удобное и упорядоченное рабочее пространство. Кстати, класс теперь будет не только приятным местом для изучения, но также будет служить положительным примером для других учителей.

7 простых советов, как поддерживать порядок на рабочем месте

Рабочее место влияет на нашу производительность. Когда мы чувствуем себя комфортно, слегка и уютно, мы делаем больше, мы менее мучаемся и впадаем в другие идеи гения в течение часа. Ознакомьтесь с нашими советами о том, как организовать рабочий стол и все, что вокруг него – в офисе и дома.

Стол – это место, где различный мусор. Поместите коробку на вещи: когда вы заполните, поставить все на свое место. Хранить, что должно быть там, как вам нравится: карандаши и ручки в чашках или деревянных контейнерах, а также бумаги в портфелях.

Нарушители порядка

Периодически проводить поиск: удалите ненужные вещи. Посмотрите на свой стол сейчас и найдите «Wichrzyce».

– Пустые конверты и портфели

– ненужное компьютерное оборудование, неиспользуемые кабели и другие электронные антиквариаты

– ненужные карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

Используйте принцип «One Touch» для бумаг. Как только документ будет в ваших руках, поместите его на обозначенное место, следуйте необходимой работе (например, для оплаты учетной записи) или отбросить. И Bum: нежелательные отработанные бумаги больше не имеют!

Бумага может быть сохранена в таких коробках. Источник

Реконструист

Свет является источником энергии. Естественный свет улучшает когнитивные навыки, потому что цикл сна и режима ожидания (ритм энергии) работает лучше. Важность естественного света уже замечено многими компаниями. Например, дизайнеры офисов Facebook в Menlo Park тщательно устроили окна, чтобы каждое рабочее место было затоплено естественным светом.

Вот как выглядит офис Facebook в Menlo Park. Источник

Да, это было бы идеально, если ваш стол был в окне. Однако, если это невозможно, достаточно «подходящие» лампы достаточно. Если вы заботитесь о уютном освещении, наденьте красно-желтый свет (например, хорошее для праздничного зоны). Крутая голубоватый свет будет идеальным для офиса.

Гамма

Выберите монохромную палитру, чтобы уменьшить беспорядок. Меньшие предметы также будут выглядеть более упорядоченными, если вы ограничите их цвета. Белый не входит в соревнование: дает эффект простоты и чистоты и пробелы становится все менее и меньше.

Белый в первую очередь порядок. Источник

Акценты

Добавьте цвет, подчеркивающий на стол, чтобы вы могли быстро найти вещи, которые вы часто возвращаетесь. Выберите цвета, которые являются выразительными и успокаивающими: например, синий или зеленый органайзер проверит хорошо.

Хранение вещей

Организуйте свое рабочее место так, чтобы оно аккуратно и функционально.

– хранить вещи на полках, чтобы они не играли в пространство. Вы можете получить перфорированную тарелку и крепленные полки на нем.

Перфорированная пластина помогает организовать хранение в любом месте. Источник

– Поместите документы в металлическую коробку или используйте специальный стенд.

Держатель документов

– Используйте кружки, керамические вазы или емкости из натуральных материалов, таких как дерево или камень, для хранения карандашей и ручек.

Источник

– Разделители для кухонных столовых приборов или проволочные органайзеры для ящиков помогут держать ящики в порядке.

Органайзер для проволочного ящика – идеальное решение для захламленного ящика стола.

– Контейнер для мусора идеально подходит для макулатуры.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда все на месте, вы можете добавить красоты своему рабочему месту. Письменный стол должен быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно быть вдохновляющим и веселым. Источник

Положите на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы во время перерывов в работе. Вы можете добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картинок, чтобы ваши мысли беспорядочно блуждали в поисках решений сложных проблем.

Растения

Если говорить о растениях, то они прекрасные помощники в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, вносят настроение и визуально обогащают. Если вы работаете из дома, подумайте о том, чтобы посадить один или два кактуса в своей комнате и посмотреть, как вы себя чувствуете. Если он в офисе, скажите своему боссу, что суккуленты быстрее справятся с вашими поручениями.

Зимний сад не нужен – подойдет пара кактусов. Источник

Google и Facebook также добились успеха в этой области. Google Dublin попытался создать иллюзию природы в большинстве комнат: искусственные деревья с листьями осеннего цвета, покрытия стен, похожие на кору, и искусственные газоны повсюду.

Температура

Еще один момент: оказывается, что комнатная температура тоже влияет на производительность. Офисные работники на 44% чаще совершают ошибки при низких температурах (20 ° C), чем при 25 ° C. Это может быть связано с тем, что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб своей работе.

Ссылка на основную публикацию