Пошаговая инструкция, как пользоваться ксероксом, настроить его и подключить к компьютеру

Как правильно пользоваться ксероксом

Пользоваться самостоятельно ксероксом не составляет для большинства никакого труда. Но эксплуатировать копир следует правильно, не нарушая при этом технику безопасности. Также необходимо знать не только, как снимать копии, но и как подключить устройство к компьютеру, подготовить для работы в случае необходимости. Пользоваться ксероксом следует, проводя регулярное профилактическое обслуживание данной бытовой техники согласно прилагаемой к ней инструкции.

Правила установки ксерокса

Ксерокс – это копировальный аппарат. Данное устройство используется для того, чтобы делать копии с рисунков, текстов, фотографий и других изображений, распечатывая их на бумаге либо другом подходящем материале. Копир применяют также для изготовления брошюр, книг незначительными тиражами. К такому виду техники относят следующее оборудование:

• многофункциональные устройства (МФУ);
• принтер, соединенный со сканером;
• дупликатор;
• разнообразные специальные машины.

Прежде, чем подключить ксерокс к компьютеру, его необходимо поставить в удобное место. При этом следует придерживаться следующих рекомендаций:

• устанавливать копир нужно на ровной поверхности подальше от комнатных растений, чтобы при их поливе на устройство не попала вода;
• копировальный аппарат не должен находиться под действием солнечных (прямых) лучей либо возле отопительных приборов;
• технику нельзя располагать возле источников воды или в запыленных местах;
• ксерокс следует поставить на отдельный стол либо подставку, чтобы создаваемые при его работе вибрации пагубно не воздействовали на расположенные там же серверы, системные блоки компьютеров.

После установки оборудования с учетом рассмотренных рекомендаций, его питающим кабелем подключают к стационарной сети напряжением 220 В.

Способы подключения и настройки

Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

• через Wi-Fi (при наличии такой возможности).

В обоих случаях рекомендуется устанавливать драйвера ксерокса, идущие с ним в комплекте. Если они были потеряны, то можно скачать их для применяемой модели из интернета с соответствующего ресурса.

Через USB

Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:

• устанавливают драйвера копира (с диска или предварительно скачанные с интернета) на компьютер с помощью мастера установки программ, следуя его указаниям;
• подсоединяют ПК к включенной в сеть копировальной технике через кабель USB, используя соответствующие разъемы, как показано на фотографиях ниже;
• компьютер автоматически найдет новое оборудование.

После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.

При помощи Wi-Fi

Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:

• включают копир;
• на его табло выбирают значок Wi-Fi;
• делают автоматический поиск сети;
• среди найденных точек подключения выбирают используемую и вводят пароль к ней;
• устанавливают драйвера стандартным способом (по умолчанию) используемого устройства на компьютер, отмечая при этом способ подключения через Wi-Fi;
• после обнаружения ПК копировального аппарата, его выбирают и нажимают «Далее»;
• когда установка завершится, тогда копир готов к работе.

Если присутствует сигнальная лампочка, тогда она загорится по окончанию настройки.

При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам, всем тем, кто сталкивается с оформлением различных документов, часто приходится делать ксерокопии. Копируют паспорта, книги, водительские и пенсионные удостоверения, конспекты лекций и прочие бумаги. Самостоятельно, если имеется в наличии копировальная техника, это делать несложно. При этом придерживаются такого алгоритма действий:

• включают устройство в сеть;
• проверяют наличие чистых листов, укладывая их при необходимости в лоток;

• расправляют исходный документ (если он помят);
• открывают крышку копира;
• копируемой стороной документ укладывают вниз, ориентируясь при этом по имеющимся на стекле меткам, не выходя за их пределы;

• на ксероксе и принтере нажимают кнопку «старт» либо «копирование», а затем «старт», если применяется многофункциональное устройство;

• поднимают верхнюю крышку и при необходимости дальнейшего копирования документа переворачивают его страницы;

• затем все действия повторяют до получения требуемого результата.

Копировальная техника позволяет увеличить либо уменьшить искомый документ, из-за таких возможностей несколько страниц можно разместить на одном листе. Чтобы изменить формат бумаги, нажимают кнопку «PAPER» либо другую, отвечающую за это на применяемой модели. Также есть техника, позволяющая кроме черно-белых копий, получать цветные. Чтобы воспользоваться ей, следует нажать соответствующую кнопку.

Если необходимо получить несколько копий одного разворота, то для этого нужное их число выставляют специальными кнопками (наиболее часто они обозначаются стрелками или знаком «плюс») либо несколько раз нажимают «старт».

Наряду с получением бумажных копий широкое распространение получили электронные варианты документов. Копировальная техника, например, МФУ, позволяет это делать без проблем. Документ просто сканируется и сохраняется в электронном виде (как файл). Может понадобиться и обратная операция — тогда файлы просто распечатывают в нужном количестве копий.

Как сделать ксерокопию двухстороннего документа, показано в видео далее:

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.

1. К работе с копиром должны допускаться только лица, достигшие 18 летного возраста, прошедшие инструктаж и имеющие 1-ю группу электробезопасности.
2. Необходимое расстояние до устройства от окон составляет не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
3. Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно обеспечиваться естественным и искусственным способами.
4. Свободный доступ к технике нельзя преграждать посторонними предметами.
5. Перед началом работы следует удостовериться в отсутствии внешних повреждений техники, розетки и питающего провода, а при обнаружении неисправностей работу можно возобновить только после ремонта устройства.
6. Нельзя оставлять включенное в розетку копировальное оборудование без присмотра.
7. Используемые для подключения удлинители должны соответствовать действующей нагрузке.
8. Если питающий провод либо розетка греется, то следует прекратить работать до выяснения причин.
9. Посторонние предметы запрещено класть на копир и шнур от него.
10. При необходимости удаления зажатой бумаги или проведения ремонта следует отключать оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
    
11. Если произошло возгорание оборудования, либо на его металлических частях обнаружено наличие напряжения, то требуется незамедлительно выполнить отключение электропитания, обесточивание всей линии, а затем приступить к тушению пожара либо ремонту техники.
12. Когда происходит отключение питания в сети, тогда нужно отключить аппарат. После окончания работы с оборудованием его также требуется выключить. Перед отключением питающего шнура нужно выключить кнопкой аппарат.
13. Нельзя допускать намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
14. Обязательным требованием является надежное заземление используемой розетки.
    
15. Используемые расходные материалы должны соответствовать тем, что рекомендуются производителями для применяемой модели устройства.

Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.

Категорически запрещается подключенное к сети устройство разбирать либо вставлять в имеющиеся отверстия и гнезда металлические предметы (скрепки, скобки, шпильки).

Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.

Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.

Как подключить МФУ к компьютеру

МФУ объединяют в своем корпусе функции сканера, ксерокса и принтера. По большому счету, это печатное оборудование, объединенное со сканером. Не редко у пользователей эта техника вызывает множество проблем относительно подключения и настроек устройства. Но все очень просто.

Что нужно для подключения

Вариантов подключения МФУ несколько:

1. Локальный. Этот вариант подразумевает подключение МФУ с помощью USB либо WIFI. Причем подключение производится с помощью программного обеспечения, находящегося в стандартной комплектации. Обычно такое подключение происходит без проблем.
2. Сетевой. При таком варианте устройство подключается к ПК локально и за счет общего доступа позволяет использовать это печатающее устройство остальными компьютерами. Сетевым МФУ можно сделать, если подключить оборудование к ПК и позволить доступ для печати всем пользователям сети.

Важные моменты

Прежде чем настроить принтер, потребуется познакомиться с рабочими характеристиками:

1. Необходимо зайти в свойства оборудования и найти раздел «Свойства факса». Здесь потребуется заполнить соответствующие графы. Непременно потребуется указать номер и выключить функцию «Корректировка ошибок».
2. После надо настроить параметры печати.

Справка! Если МФУ установлено в офисе, и находится мини АТС, то необходимо обновить ПО оборудования. Выполнить это можно на сайте компании-изготовителя этого принтера.

Пошаговое подключение

Часто появляются ситуации, когда количество МФУ меньше, нежели ПК в этой сети, и при распечатке файлов требуются дополнительные настройки оборудования для распечатки файлов. В этих случаях есть несколько способов подключения.

МФУ к компьютеру через USB

Устанавливая оборудование, нужно использовать соответствующие драйвера:

1. Перед подключением принтера его нужно запитать от электрической сети и, естественно, к ПК. Затем необходимо запустить драйвер оборудования. Если устройство новое, то, с учетом инструкции, нужно убрать транспортные ленты.
2. После нужно отключить принтер и вставить в соответствующий разъем USB провод. Затем включите принтер.
3. Компьютер увидит МФУ, снизу появится сообщение с указанием найденного оборудования. После появится окно установки, в котором указываются дальнейшие действия. Потребуется кликнуть «Далее», перед этим установив компакт-диск с программным обеспечением.
4. Затем, когда были установлены требуемые программы, потребуется зайти в «Пуск». После в «Принтеры и факсы». При неполадках оборудование не будет высвечиваться.
5. При успешной установке необходимо проверить печать. Правой клавишей мышки нужно нажать по наименованию МФУ и открыть «Свойства». Затем найти «Пробная печать», и кликнуть на этот пункт.
6. Драйверы к оборудованию можно поставить из меню «Принтеры и факсы». Потребуется дважды кликнуть «Установка принтера». Затем активируется мастер настройки и появляется соответствующее меню. В здесь надо кликнуть «Далее». Если нужно, чтобы операционная система сама нашла подключенное оборудование, необходимо установить флажок около меню «Автоматическая установка принтера». Затем выполняется поиск МФУ и загрузка драйверов.
7. Если требуемое программное обеспечение отсутствует, нужно зайти на сайт изготовителя принтера и с него скачать драйвер. Для чего нужно в поисковике указать название компании-изготовителя устройства, лучше всего на английском, нажать «Enter». Драйвера чаще всего в форме распаковывающегося архива. За счет этого сложностей во время установки не возникнет.

МФУ к компьютеру через Wi-Fi

Как правило, это оборудование подключается через Wi-Fi только с помощью отдельной точки доступа. Подключить устройство через Wi-Fi можно, лишь с помощью USB-провода:

1. Прежде чем подсоединить принтер с помощью Wi-Fi, в первую очередь надо сделать настройки точки доступа.
2. Затем надо настроить Wi-Fi непосредственно на печатающем оборудовании и после подключить его к точке доступа. Теперь на ПК загружается программное обеспечение для МФУ и определяется принтер, который подключен к сети.
3. Нужно включить печатающее устройство и установить определенные параметры. Затем необходимо найти дальнейший пункт подсоединения МФУ по Wi-Fi и в появившемся окне кликнуть «ДА».
4. Затем выбирается меню «Быстрая настройка».
5. Когда оборудование найдет локальную сеть, необходимо указать код Wi-Fi, задающийся в свойствах маршрутизатора.
6. После нужно подтвердить указанный код. Во время подключения к Wi-Fi лампочка обязана загореться синим.

Подключить печатающее устройство к ПК с помощью Wi-Fi либо USB очень просто. Это сможет помочь настроить режим печати после переезда либо приобретения нового устройства. Причем не нужно ожидать специалиста или тратить деньги за его услуги.

Источники:
http://setafi.com/elektronika/mfu/kak-podklyuchit-mfu-k-kompyuteru/
http://7ogorod.ru/prochee/otpugivatel-sobak.html