Выбор ксерокса для дома и офиса

8 лучших копиров

Копиры широко применяются в офисах различных компаний для множенья бланков, документов, прайсов или выпуска небольших брошюр и других печатных изданий. Электронная система сканирования позволяет скопировать рисунок с поверхности в формате 2D и настроить масштабирование, чтобы создать идентичный или уменьшенный вариант картинки. В зависимости от деятельности компании может понадобиться различное оборудование, поэтому мы подготовили рейтинг лучших копиров для напольной или настольной установки, с цветной и черно-белой печатью, а также с функцией факса.

Лучшие настольные копиры

В маленьком офисе, где требуется быстро скопировать договор или каталог, а также размножить рабочие бланки, необходим компактный копир, который можно разместить на столе или отдельной тумбе с документами, чтобы устройство не занимало много места, но было более производительным, чем принтер. Вот лучшие настольные копиры.

CANON imageRUNNER 2204 — в любой офис

Этот копир является лучшим для небольших офисов ввиду небольших размеров многофункционального оборудования, составляющих 622х590х500 мм. Его масса 28 кг позволяет установить его на стол или тумбу из МДФ.

Удобный сенсорный дисплей заменяет множество механических кнопок. На экране можно сразу выбрать режим работы и установить число копий. Через USB подключается к компьютеру и используется как принтер или сканер.

Плюсы:

• скорость копирования листов А4 22 шт/мин;
• лазерная технология печати экономит тонер и не продавливает изображение на обратную сторону;
• скорость копирования А3 11 страниц/мин;
• дисплей сенсорного типа с диагональю экрана 3,5 дюйма облегчает управление;
• кроме прямого копирования, изображение или текст можно пропустить через сканер и уменьшить масштаб, чтоб разместить на одной странице два аналогичных рисунка;
• собственный процессор обрабатывает данные с частотой 400 МГц;
• имеется крышка, чтобы прикрывать сканер от пыли в неактивном режиме;
• разрешение копира (области печати) 600х600 dpi;
• масшабирование в пределах 25-400%;
• в лоток со стандартной подачей помещается 250 листов;
• поддерживается печать на конвертах.

Минусы:

• после копирования первая копия появляется через 7,4 секунды;
• не поддерживается копирование с двух сторон одновременно;
• зона для выдачи результата неудобна (приходится сильно залазить рукой, чтоб забрать листы).

Как выбрать хороший ксерокс для дома или офиса

Ксерокс – удобный и полезный аппарат для копирования различных документов и изображений. Устройство широко применяется для производства бумажной продукции и рекламных материалов, а также становится необходимым инструментом для учебы. Рассмотрим, как выбрать ксерокс для дома или офиса.

Нужен ли дома ксерокс

Бытовые потребности современных пользователей разнообразны, потому одним из ключевых факторов выбора подходящей модели станет многозадачность. Копир в прямом смысле слова – узкоспециализированная техника для копирования. Ее основная задача – автоматическое повторение одной и той же операции несколько раз, иногда даже несколько сотен раз.

Приобретать ксерокс для дома целесообразно только для работы, оптимальным выбором «домашней» модели станет покупка МФУ — так называется принтер, ксерокс и сканер в одном устройстве. Такие устройства могут не только выполнить ксерокопию, распечатать документ, но и перенести информацию с бумажного носителя в электронный или наоборот.

Еще одним веским преимуществом в сторону МФУ станет внешнее исполнение – ксерокс это большой агрегат, требующий определенного стационарного места. МФУ привлекают своими компактными габаритами, вес среднестатистической модели около 2-3 кг. При использовании МФУ в помещениях малой площади пользователь может регулярно переставлять аппарат, например, доставать из шкафа для работы, а затем убирать, освобождая пространство.

Выбор копира для дома

Когда арсенал домашней оргтехники уже содержит принтер или сканер, или оба аппарата, можно приобрести обычный копир для дома. Лучше всего выбрать малогабаритное устройство, без дополнительных лотков, рассчитанных на тысячи листов бумаги.

По внешнему виду все ксероксы очень похожи друг на друга, а вот внутренний механизм может коренным образом отличаться.

Различают ксероксы по типу нанесения пигмента на бумагу (однокомпонентные и двухкомпонентные). Если не углубляться с тонкости, это влияет на срок службы фотобарабана, однако данный параметр едва ли станет решающим при выборе копира для дома. Каждый пользователь желает приобрести надежную и долговечную технику, но станет ли разница между 60000 и 100000 копий решающим фактором, есть в неделю нужно сделать не более 100 копий? При таком темпе ресурса фотобарабана хватит на 11 лет, но, как пишут владельцы различных моделей, фактический срок эксплуатации может быть и вдвое больше.

Как показывает опыт частных пользователей, при выборе ксерокса для дома сложно допустить серьезную ошибку. Достаточно остановиться на хорошей фирме-производителе.

Технические особенности моделей для дома

Хорошую модель ксерокса для дома отличает правильное сочетание технических характеристик, которые полностью удовлетворят запросы владельца. Выбор должен быть основан на конкретных, частных потребностях: иногда нужен просто аппарат для выполнения типичных задач, а иногда пользователю нужно высокое качество картинки.

Рассмотрим, как выбрать ксерокс для домашнего пользования по техническим характеристикам.

1. Формат копируемых исходных материалов. В продаже есть модели формата А4, А3, А2 и т.д. Выбор зависит от целей приобретения: если нет потребности в регулярном копировании больших схем, графиков или чертежей, достаточно стандартного аппарата для листов А4.
2. Ресурс фотобарабана. Здесь все просто – чем выше ресурс, тем лучше копир. Хорошим показателем является 60000 страниц.
3. Разрешение картинки. Это значение определяет качество передачи изображения. Разрешение измеряют в dpi: чем выше показатель, тем четче будет прорисован график, однако на результат влияет и качество исходных материалов.
   
4. Скорость печати. Практически любой ксерокс печатает от 20 стр/мин, этого достаточно даже для профессиональной деятельности. Бюджетные версии делают по 5-10 копий в минуту и подойдут для тех, кто планирует размножать материалы от случая к случаю.
5. Цветной или черно-белый. На качество печати этот фактор практически не влияет, но монохромные копиры обладают более простой конструкцией, соответственно, в них меньше слабых мест, где может произойти поломка. Отдельно стоит отметить стоимость – цветные модели находятся в верхнем ценовом диапазоне.
   
6. Цифровые или аналоговые. Компоновка аналогового ксерокса сложнее, но дешевле, устройства этого типа доступны по цене многим пользователям. Цифровые установки – комплексные аппараты, которые умеют не только размножать материалы, но и отправлять факсы или сканировать документы. Стартовая цена почти в 4 раза выше аналогового.

Решающие факторы выбора техники для офиса

Офисная техника должна быть удобной и надежной. Аппаратом будут пользоваться разные люди, следовательно, объем печати будет велик.

Здесь стоит задуматься об экономии на обслуживании, в пользу чего иногда лучше выбрать более дорогую модель.

Также следует правильно оценить специфику работы – это повлияет на выбор технических характеристик. Устройство может быть использовано для копирования текстовых документов, для размножения графиков или для печати рекламных образцов. В каждом конкретном случае это определяет качество разрешения сканирующего устройства.

Рассмотрим особенности хорошего ксерокса для офиса.

1. Высокая скорость печати. Ксерокс должен быстро выполнять поставленную задачу, в противном случае у аппарата будут собираться очереди из сотрудников компании.
2. Формат изображения. Размер копии зависит от специализации предприятия, например, для рекламного агентства нередко нужны большие образцы формата А3 или А1, а вот для бухгалтерии достаточно стандартного размера А4.
3. Тип копира. Цифровые модели на порядок дороже, но они более практичны и экономичны. Ксерокс сканирует исходник только один раз, после чего производит любое число копий. Вариативность настроек дает возможность задать точные параметры печати, что несколько экономит расход красящего тонера.
4. Размер дополнительных лотков для бумаги. Удобно, когда в лоток ксерокса можно вместить две-три тысячи чистых листов. При интенсивном пользовании не придется регулярно тратить время на поиск и установку бумаги.
5. Дуплекс. Двухсторонняя печать увеличивает число копий в сравнении с моделями односторонней печати, однако это не всегда удобно для бизнеса. Когда пользователь регулярно снимает копии с различных книг или документов, функция дуплекс не будет востребована.
6. Автоматическая подача бумаги. Автономность эксплуатации понадобится, когда пользователи производят много одинаковых операций.
7. Максимальное число копий за одни цикл. Хороший ксерокс можно запрограммировать и оставить работать без присмотра. Существенным показателем при покупке будет численность копий за один цикл, базовое значение различных моделей – 999 экземпляров.

Выбор дополнительных опций поможет повысить комфорт эксплуатации копировальной техники. К таким функциям относят подключение внешнего носителя информации, осуществление настроек через ПК, широкий диапазон масштабирования, сканирование и отправка факсов и иные опции, заимствованные у смежной оргтехники.

Популярные модели копировальных аппаратов

В качестве примера можно привести несколько рейтинговых моделей МФУ и копиров для дома или малого бизнеса.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

При выборе недорогого копира для дома можно остановиться на этой модели МФУ, в которой совмещаются принтер, сканер и копир. Аппарат способен печатать до 1000 страниц в месяц, умеет подключаться к Wi-Fi, поддерживает Air Print, распознает файлы, записанные на внешний USB-носитель.

Универсальная модель широкого спектра действия обладает субъективным недостатком – типом печати. Струйные принтеры расходуют слишком много красителя или требуют установки СНПЧ, что приводит к дополнительным финансовым расходам. МФУ печатает всего 4 – 5 страниц в минуту, что считается нормой для данного типа печатающих устройств.

Canon imageRUNNER C3520i

Владельцам малого и среднего бизнеса будет интересна более функциональная и производительная модель ксерокса. Цветной копир формата А3 обладает привлекательными характеристиками: скорость печати формата А4 – 20 страниц/мин, А3 – 15 страниц/мин. За один цикл устройство делает до 999 копий.

На фронтальной части копировального аппарата расположена сенсорная панель управления и ЖК-диспелей, также производителем интегрирован принтер и сканер, причем разрешение принтера вдвое выше показатель у копира – 1200х1200 dpi против 600х600 dpi.

Встроенный блок независимой памяти вмещает 250 Гб, память самого устройства – 3 Гб. В итоге за сравнительно небольшую сумму пользователь приобретает многоцелевой аппарат для различных задач: копирование документов или изображений, печать в цвете, сканирование информационных материалов с любых бумажных носителей.

Единственный минус C3520i – отсутствие дуплекса. Двухсторонняя печать нужна для торговых точек, предоставляющих услугу копирования, при отсутствии этой опции оператору придется тратить намного больше времени на производство простейших операций.

Как выбрать ксерокс для офиса или дома

Выбор ксерокса – это дело ответственное. Во-первых, цены на него не самые низкие. Во-вторых, производители предлагают широкий ассортимент, в котором очень легко потеряться. К тому же современные копиры довольно часто сочетают в себе сразу несколько функций. Представленная ниже информация поможет определиться с выбором техники.

Нужен ли копир для дома

Ксероксы требуются школьникам и студентам, потому что им постоянно приходится делать копии различных учебных материалов. Если нет по отдельности принтера и сканера, то специально покупать узкоспециализированную технику для домашнего пользования нецелесообразно, с финансовой точки зрения.

Все большее распространение и популярность получает техника, которая объединяет в себе принтер, ксерокс и сканер. Такие аппараты называются МФУ (многофункциональными устройствами). С их помощью распечатывают, сканируют и ксерокопируют документы и фото. Сочетание этих функций позволяет назвать такую технику оптимальным вариантом для домашнего пользования.

Вот лишь небольшой список преимуществ устройства 3 в 1 по сравнению с отдельно стоящим копиром:

• аппарат оставляет больше свободного места;
• цена ниже;
• многофункциональность;
• простота установки;
• небольшая стоимость эксплуатации.

Критерии выбора копировального аппарата

Для выбора копировальной техники следует определиться с ее необходимыми эксплуатационными показателями и дополнительными функциями, которые нужны для практической деятельности. Перечисленные ниже характеристики копиров помогут составить этот перечень.

Основные характеристики ксероксов

Перечисленные ниже технические параметры относятся к разряду тех, на которые следует обращать внимание при покупке ксерокса в первую очередь. При этом неважно покупается устройство для дома или офиса.

1. Скорость печати. Рекомендуемый показатель скорости зависит от цели приобретения бытовой техники. Следует учитывать, что выделяется отдельно скорость чёрно-белой, цветной печати и копирования.
2. Ресурс картриджа. Этот параметр определяет количество страниц, которые прибор печатает без замены расходного материала. Исходя из этого показателя, можно рассчитать расходы на заправку картриджа.
3. Бумага для печати. Некоторые модели печатают не только на стандартной бумаге, но также на этикетках, матовой бумаге, фотобумаге. Если есть такая потребность, то обязательно необходимо спрашивать о наличии подобной функции у продавцов техники.
4. Максимальный формат оригинала и копии. Стандартный размер используемой бумаги – А4. Но порой для творчества или для распечатки баннеров, объявлений требуется формат А3. В издательствах и типографиях используют ещё более крупные форматы (А2 и А1). Копир для печати на бумаге нестандартных форматов необходимо покупать только в том случае, если существует практическая необходимость в этом. Иначе покупка может оказаться лишней тратой денег.
5. Разрешение печати. На данный параметр нужно обращать внимание, если важна повышенная чёткость копий.
6. Вместимость лотков для бумаги. Рекомендуется выбирать лоток для дома или небольшого офиса на объём бумаги не менее 100-150 листов, для большого офиса – от 1000 листов и больше.
7. Способ обработки исходного материала. В зависимости от этого критерия выделяют аналоговые и цифровые ксероксы.

Важно! Для офисов с большими объёмами печати документов рекомендуется покупать прибор с более высокой скоростью – от 30 листов в минуту и выше. Средняя же скорость составляет около 20 листов в минуту. Она отлично подойдёт для домашних устройств.

Аналоговые ксероксы по цене доступнее цифровых моделей. Принцип их работы основан на формировании оригинального изображения на фотобарабане, после чего оно переносится на бумагу. Эта надёжная и дешевая техника, подходит для тех, кто не гонится за последними достижениями науки.

Цифровые копиры – это современная техника, отличающаяся широким функционалом. Именно такие аппараты продаются в виде многофункциональных устройств, совмещающих в себе функции принтера, сканера и копира, а иногда даже факса. Принцип их работы основан на сканировании изображения и дальнейшем его преобразовании в файл, который передаётся в принтер и распечатывается. Такие устройства отличаются более высоким качеством ксерокопирования, низким уровнем шума. Они постепенно заменяют аналоговые модели.

Второстепенные показатели

Кроме основных технических характеристик копиров, для ряда пользователей могут быть важными такие показатели:

• цветная или чёрно-белая печать;
• уровень шума;
• цена аппарата;
• возможность печати с разных источников (последние модели позволяют печатать не только с компьютера, но и с флеш-карт, карт памяти и прочих носителей);
• удобство интерфейса;
• габариты и цветовая гамма.

Ксерокс с возможностью цветной печати целесообразно покупать в том случае, если ваша деятельность непосредственно связана с необходимостью копирования цветных изображений. В ином случае есть вероятность переплатить за ненужную функцию. Оцените предполагаемый объём цветной печати. Иногда дешевле делать цветные копии в фотостудиях.

Если нужно приобрести устройство для копирования цветных изображений, то потребуется выбирать между струйными и лазерными моделями. Цена на последнюю разновидность техники значительно выше. Однако у струйных ксероксов расход материалов больше. Поэтому активное использование недорогого устройства становится довольно затратным.

Уровень шума, на первый взгляд, незначительная характеристика, но этот показатель может при частом пользовании устройством ухудшить впечатление о нем. Чтобы избежать неприятных неожиданностей в виде слишком громкой работы прибора, рекомендуется попросить сотрудника магазина произвести пробную печать.

Что касается цены, то для дома достаточно купить устройство в пределах 10 000 рублей. Для офиса цена может быть выше в зависимости от предъявляемых к нему требований.

Обязательно следует учитывать стоимость обслуживания аппарата, потому что периодически приходится менять картридж. Дополнительные затраты на изначально недорогую технику могут значительно превышать ее стоимость.

Важно! Рекомендуется подбирать устройства с русифицированным и интуитивно понятным интерфейсом для лёгкой и приятной работы с ними. Удобны также большие сенсорные или жидкокристаллические дисплеи, но их наличие значительно повышает стоимость оборудования.

Дизайн копиров имеет значение для домашних ксероксов. Ведь важно приобрести не только полезное устройство, но и то, что хорошо впишется в интерьер квартиры. Но прежде чем отдать предпочтение какому-либо устройству, полезно будет прочитать отзывы о нем.

Дополнительные характеристики офисной техники

Для офисных моделей ксероксов также важными являются следующие функциональные возможности.

1. Расширенный интерфейс подключения. Устройства обычно подключается к компьютеру через USB. Для офисов полезным окажется наличие беспроводного подключения через WI-FI.
   
2. Дуплексная печать. Эта функция позволяет печатать документ сразу на двух сторонах листа.
   
3. Автоподатчик документов. Благодаря этой опция можно положить в лоток стопку документов, которые будут поочередно копироваться. Таким образом, не надо постоянно открывать крышку. Функция необходима в офисах, где требуется делать ксерокопии объёмных договоров и других документов.

Важно! Модели техники с 2 в 1 способами подключения позволяют упростить доступ нескольким компьютерам к одному устройству, а также они помогают избавиться от лишних проводов.

Обзоры популярных моделей

Хорошим примером копировальной техники для дома и офиса служат приведенные ниже популярные модели. Они объединяют в одном устройстве функции копирования, сканирования и распечатывания документов и изображений.

Canon PIXMA G2400

Canon PIXMA G2400 – это цветное струйное МФУ, произведённое в Японии. Благодаря стильному дизайну модель станет украшением интерьера помещения. Аппарат предназначен для работы как с фотографиями, так и с обычными документами. Ресурса чёрно-белого/цветного картриджа хватает на 6000-7000 страниц. Максимальное количество копий за цикл составляет 21. Встроенное программное обеспечение позволяет систематизировать и редактировать фотографии. Предусмотрена также возможность копирования без полей. Средняя стоимость Canon PIXMA G2400 на рынке – от 10 500 рублей.

HP LaserJet Pro M227fdn

Произведённое в США устройство разработано для использования группой до 15 человек. Это лазерное МФУ с чёрно-белой печатью имеет функцию двустороннего распечатывания. В месяц аппарат способен печатать до 30 000 страниц. Скорость распечатывания составляет до 28 стр/мин. HP LaserJet Pro M227fdn является отличным вариантом МФУ для небольшой компании. Средняя стоимость модели на рынке – 16 500 рублей.

Заключение

Товарный рынок предлагает огромный ассортимент ксероксов, которые часто представляют собой МФУ. Прежде чем делать покупку, рекомендуется выбрать характеристики копировального аппарата, которые практически необходимы, а также точно определиться с требуемыми опциями устройства. После чего уже следует искать технику под конкретные потребности, составив список моделей, удовлетворяющий всем требованиям. Такой разумный подход позволит предотвратить неправильный выбор и дальнейшее разочарование в покупке.

Самые надежные МФУ 2020 года

МФУ Canon i-SENSYS MF421dw на Яндекс Маркете

МФУ Ricoh SP C260SFNw на Яндекс Маркете

МФУ Brother MFC-L2700DWR на Яндекс Маркете

МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn на Яндекс Маркете

МФУ HP Color LaserJet Pro M281fdw на Яндекс Маркете

Источники:
http://tehnika.expert/cifrovaya/prochaya-cifrovaya/vybor-kseroksa.html
http://hitech-online.ru/kompyutery-orgtehnika/kopirovalnaya-tehnika/vybor-kseroksa.html
http://tehnika.expert/cifrovaya/prochaya-cifrovaya/vybor-plottera.html